此类消息的主要任务是说服接收者按照发送者的要求去做。此类正式商务信函分为:
请求信。目的:获取发送者期望的必要信息或响应。必须发送对此类消息的响应。
请求信。编译它是为了获取必要的数据或文件。发送者当然必须收到响应消息。
申请信。在此消息中,一家公司写信给另一家公 医生数据库的用途 司,希望成为活动的参与者或接受服务。与请求/请求相比,在这种情况下不需要发送回复信。反馈是以下操作:将公司添加到参与者列表中、发送出版物或材料等。
订单信。其中,发件人邀请收件人签订合作协议并注明其条款。这样的消息可以作为对商业报价的响应来发送。
邀请函。它的任务是邀请收件人参加该活动。如果活动隆重,则使用特殊形式。
录取通知书。此类文本是为潜在合作伙伴编写的:他们可以提供交易、产品或服务。在销售领域,它们也称为报价。文本可以作为对请求的回应或作者自己的主动而写。
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“合作提案示例:只需按照说明操作即可!”
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带有要求或主张的消息
当其中一位合伙人没有履行其职责或做得不好时,就会产生它们:
需求信。其中,起草人要求收款人在违反交易条款的情况下履行其应尽的责任。
投诉信。目的:表明规避合同规定并要求赔偿损失。
带有要求或主张的消息
回信
它们是作为对请求、建议、邀请、请求的回复而发送的:
同意书。此消息通知他们将满足请求、要求或建议。例如:
“我们紧急通知您,我们已准备好与贵公司的代表会面,并向他们介绍 SAP 炼油厂综合体的工作。”今年4月15日至4月30日我们可以接待代表团。请发送一份参与者名单以及他们的姓氏,以便我们为他们预订酒店房间。”
拒绝信。它通知该请求或请求将不会得到满足。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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表明义务、确认或保证的信件
他们之中:
保证书。该消息的目的是通知有关劳动力、商品、服务、租金、质量、截止日期、贷款偿还等的义务或付款确认。例如:
“我们要求您为我们的产品分配 300-400 平方米。米展览空间,以便于11月12日至12月31日举办全俄圣诞鞋展活动。付款一定会成功。我们提供我们公司的银行详细信息:CB MENATEP 账户号 4070581060000000003,BIC 048222242,CB MENATEP 在莫斯科俄罗斯联邦中央银行总局 OPERA 的代理/账户 - 编号 30100820600000000341。”
确认信。收件人在回复消息中确认他已收到必要的信息、文件,或者他已准备好参加该活动、履行其职责和承诺。
推荐信。编译器描述另一个人的特征,以便他可以被雇用、培训等。
保证书或推荐信
礼仪信函
他们面临着表现出关注或参与的任务。礼仪信函分为以下子类型:
祝贺信。它是为特殊场合而写的。
感谢信。它是为那些想要对某些行动或服务表示感谢的人编写的。
慰问信。此信息的目的是在死亡、事故、自然灾害的后果等情况下表达同情心。
道歉信。作者请求收件人原谅所造成的损失。
请求书或要约书
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