邮件列表，简单来说，就是把一群人的邮件地址放在一个组里。这样，当你需要给这个组里的人发邮件时，就不用再一个个输入了。你只需要输入这个组的名字，邮件就会自动发送给所有组员。这就像给你的朋友们建了一个专属的通讯录，非常方便。通过使用邮件列表，你不仅能节省大量时间，还能避免遗漏任何一个重要的收件人。所以，如果你经常需要给特定人群发送邮件，学习如何在 Gmail 中创建邮件列表绝对是一个明智的选择。
为什么你需要创建邮件列表？
创建邮件列表的好处非常多。首先，它能 节省你的时间。想象一下，如果你有50个朋友，每次发邮件都要输入50个地址，那将是多么大的工作量！有了邮件列表，你只需输入一个名字，就能搞定。其次，邮件列表能 避免错误。手动输入地址时，很容易打错字或者漏掉某个地址。使用列表可以确保所有人都收到你的邮件。再者，邮件列表让你的 邮件管理更高效。你可以把不同的人群分成不同的列表，比如“家人”、“朋友”、“同事”或者“项目组”。这样，当你需要给某个特定群体发邮件时，就能迅速找到对应的列表。总而言之，邮件列表就像一个帮你整理收件人的小助手，让你的邮件发送变得又快又准。
Gmail 联系人：邮件列表的基础
在深入了解如何创建邮件列表之前，我们需要先了解一个重要的概念：Gmail 联系人。邮件列表的基础就是你的 Gmail 联系人。在你创建邮件列表之前，你需要确保你想要包含在列表中的所有人的邮箱地址都已经被保存为你的 Gmail 联系人。如果他们的地址还没有保存，那么你在创建列表时就无法找到他们。
所以，在开始创建邮件列表之前，请花一点时间检查你的联系人列表。确保所有你想添加到邮件列表里的人的邮箱地址都已经在你的 Gmail 联系人中了。如果你发现有遗漏，别担心，添加新的联系人非常简单。你可以手动输入他们的名字和邮箱地址，也可以从已发送或已接收的邮件中直接保存他们的信息。这样，你就为创建高效的邮件列表打下了坚实的基础。
图片：一个邮箱图标，周围散落着多个人形图标，并有箭头指向邮箱，象征着多对一的邮件发送。背景是Gmail的经典红白主题色。
如何添加新的 Gmail 联系人？
添加新的 Gmail 联系人有几种方法。最常见的方法是 手动添加。打开 Gmail，点击左上角的“Google 应用”图标（九个小点），然后选择“联系人”。在这里，你可以点击左侧的“创建联系人”按钮。接着，输入这个人的姓名、邮箱地址以及任何你想要记录的其他信息，比如电话号码或者公司名称。输入完毕后，点击“保存”即可。
另一种方法是 从邮件中添加。当你收到一封来自新朋友的邮件时，你可以把鼠标悬停在发件人的名字上。这时会弹出一个小窗口，你可以点击“添加到联系人”按钮。这样，这个人的信息就会自动保存到你的联系人列表中。这两种方法都很简单，你可以选择最适合自己的方式来添加联系人。记住，联系人是你建立邮件列表的基石。
创建标签：构建你的邮件列表
现在，我们已经确保所有需要的联系人都在我们的 Gmail 联系人列表中了。接下来，就是创建你的邮件列表的关键步骤：创建标签。在 Gmail 中，邮件列表实际上就是通过“标签”来实现的。你可以把标签想象成一个分组，把你想放在同一个邮件列表里的人都归到这个标签下。
要开始创建标签，你需要再次回到 Gmail 的“联系人”页面。在左侧的菜单中，你会看到“标签”选项。点击它旁边的“创建标签”按钮，然后给你的新标签起一个有意义的名字，比如“家人聚会”、“读书会成员”或者“项目 按行业划分的特定数据库 A团队”。选择一个清晰明了的名字很重要，这样你以后就能一眼看出这个列表是用来做什么的。创建好标签后，它就会出现在你的标签列表中。
如何将联系人添加到标签中？
创建好标签之后，下一步就是把你的联系人添加到这个标签中。这也很简单。在“联系人”页面，你可以 逐个选择联系人。点击你想添加到标签的联系人旁边的复选框。你可以选择一个或多个联系人。选择完毕后，在页面顶部的工具栏中，你会看到一个“标签”图标（看起来像一个小的价格标签）。点击这个图标。
这时，会弹出一个下拉菜单，显示你所有创建的标签。找到你刚刚创建的标签，然后点击它。点击后，被你选择的联系人就会被添加到这个标签下。你也可以在搜索框中输入联系人的名字来快速找到他们。确认添加后，这些联系人现在就属于这个新的邮件列表了。你还可以随时返回并添加更多联系人，或者从标签中移除联系人。
图片：一个手在电脑屏幕上点击Gmail联系人界面，屏幕上显示着多个联系人姓名和邮箱地址，其中一些被选中并有标签图标弹出，暗示正在进行分组操作。
发送群组邮件：使用你的新邮件列表！
恭喜你！你已经成功创建了一个 Gmail 邮件列表（或者说，一个带有标签的联系人群组）。现在，是时候体验它的便利了。发送群组邮件非常简单。打开你的 Gmail 邮箱，点击左上角的“撰写”按钮，开始写一封新邮件。
在“收件人”（To）字段中，你不再需要逐个输入每个人的邮箱地址了。相反，你只需开始输入你刚刚创建的标签名称。例如，如果你创建的标签是“家人聚会”，那么当你输入“家人聚会”时，Gmail 会自动提示你这个标签。选择它，然后你会看到这个标签下的所有联系人邮箱地址都会自动填充到收件人字段中。接着，你就可以像发送普通邮件一样，输入邮件主题和内容，然后点击发送！
邮件列表的更多用途和技巧
除了简单的群发邮件，邮件列表还有很多其他用途和技巧。例如，你可以创建多个不同的邮件列表，用于不同的目的。你可以有一个“朋友”列表，一个“家人”列表，一个“工作项目”列表，等等。这样，你就能更精准地发送邮件，避免给不相关的人发送信息。
你还可以 复制和粘贴邮件列表。在“联系人”页面，如果你想把一个标签下的所有邮件地址复制出来，只需选择该标签，然后全选所有的联系人。接着，你可以复制这些地址并粘贴到任何需要的地方，比如一个文档或者另一个邮件的密送（BCC）字段。这在某些特定情况下非常有用，例如你需要将列表分享给其他人，或者用于其他非Gmail的邮件发送工具。
维护你的邮件列表
创建了邮件列表之后，定期维护 它们也很重要。人们的邮箱地址可能会改变，或者你可能不再需要给某些人发送邮件。定期检查你的联系人列表和标签，确保它们是最新的。如果有人离开了你的项目组，或者不再需要接收你的家庭聚会通知，你可以很容易地将他们从相应的标签中移除。
要移除联系人，只需回到“联系人”页面，选择包含该联系人的标签。然后，找到你想移除的联系人，点击他们的名字。在联系人详情页面，你可以点击“标签”旁边的“X”图标，从而将他们从这个标签中移除。保持邮件列表的整洁和最新，能让你在使用它们时更加高效和准确。
邮件列表的替代方案：Google 网上论坛
虽然 Gmail 的邮件列表功能非常实用，但如果你需要更强大的群组沟通功能，例如拥有一个公开的群组邮箱地址、群组成员可以互相发送邮件、或者需要进行讨论和文件共享，那么 Google 网上论坛 可能是更好的选择。Google 网上论坛是一个更全面的平台，它允许你创建一个真正的邮件列表，成员可以通过这个列表发送和接收邮件，并且可以查看历史讨论。
对于小型、私密的群组，Gmail 的标签功能已经足够。但如果你是组织者，需要管理一个大型社区，或者希望成员之间能够更自由地交流，那么花时间探索 Google 网上论坛会非常有益。它提供了更多高级功能，例如版主设置、消息存档和文件共享，这些都是 Gmail 内置功能所不具备的。选择哪种方式取决于你的具体需求和使用场景。