第二步:评估重要性和紧迫性
Posted: Thu Jan 16, 2025 5:37 am
坐下来,列出你所有的任务和责任。包括与你的工作或职业生涯相关的任务;你的个人生活;以及你想完成的任何其他事情。从这里开始,你将根据哪些任务对实现你的目标最重要以及哪些任务最不重要来对你的列表进行排序。
确定任务的排序后,先把最重要的任务处理掉。永远不要屈服于先处理小任务的诱惑。不要从列表底部开始,然后逐步处理顶部的重要任务。虽然这是人类的自然倾向,但它既不有效也不高效。
当你开始整理小任务时,你似乎会吸引越来越多的小任务去做。这不会提高生产力。你工作的时间越长、越努力,小任务似乎就越多。到一天结束时,你会筋疲力尽,而且你不会完成任何有价值的事情。这就是为什么我建议总是先 新西兰电话数据 从最重要的工作开始。
步骤#3:确定你的首要任务
将列表中的任务分为“高优先级”、“中等优先级”和“低优先级”。提示:最符合您的价值观和愿景的项目将对您的成功产生最大影响。
如果你不知道从哪一项任务开始,可以尝试使用我喜欢的ABCDE 方法。它的工作原理如下:
“A”项是最重要的,必须完成
“B”项如果没有完成,只会产生轻微的后果
“C” 任务没有后果
“D” 类任务应该委托给其他人,这样你就可以集中精力完成“A”类任务
“E”类物品并非真正必需,应予以淘汰
写好清单后,先从“A”任务开始。如果需要,可以有多个“A”任务。将它们写成 A-1、A-2、A-3 等。
确定任务的排序后,先把最重要的任务处理掉。永远不要屈服于先处理小任务的诱惑。不要从列表底部开始,然后逐步处理顶部的重要任务。虽然这是人类的自然倾向,但它既不有效也不高效。
当你开始整理小任务时,你似乎会吸引越来越多的小任务去做。这不会提高生产力。你工作的时间越长、越努力,小任务似乎就越多。到一天结束时,你会筋疲力尽,而且你不会完成任何有价值的事情。这就是为什么我建议总是先 新西兰电话数据 从最重要的工作开始。
步骤#3:确定你的首要任务
将列表中的任务分为“高优先级”、“中等优先级”和“低优先级”。提示:最符合您的价值观和愿景的项目将对您的成功产生最大影响。
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“A”项是最重要的,必须完成
“B”项如果没有完成,只会产生轻微的后果
“C” 任务没有后果
“D” 类任务应该委托给其他人,这样你就可以集中精力完成“A”类任务
“E”类物品并非真正必需,应予以淘汰
写好清单后,先从“A”任务开始。如果需要,可以有多个“A”任务。将它们写成 A-1、A-2、A-3 等。