2023年，我们队参加了180场赛事。我们参加了所有主要 奥地利手机号码数据库 的行业会议、小组和论坛。我们参加了展览和策划，举办了在线网络研讨会并录制了播客。他们甚至举办了自己的第一个活动 - Vitamin.tools Football Day - 16 支球队之间的迷你足球锦标赛。 VK、2GIS、Ozon、MGCom、IGRONIK等数字巨头为冠军杯进行了一场友谊赛。
活动是您可以同时提高受众认知度和忠诚度、结识新客户和销售服务的理想渠道。当然，如果你做的一切都是正确的：设定目标，确定目标受众和你可以交流的活动，考虑你的参与形式，如果有必要的话，考虑演讲的主题。
你可以怎样做：
选项1。作为参与者或演讲者参加所有行业活动，与尽可能多的人会面，交换联系方式并等待有人记住并给您回电。这是初学者的道路，在它的帮助下，如果星星对齐，您就可以实现您的目标。
选项 2。考虑一下参加活动的目的以及您需要哪些观众。选择今年计划的行业和主题活动：以什么形式举办、面向哪些受众、谁参加活动以及去年有多少人参加。分析参与每项活动会给您带来什么，并仅选择那些有助于您实现目标的活动。然后为活动本身做准备。第二种方案比较复杂，但效果要高很多倍。
Yagla 团队运营着一个出色的电报频道，他们在其中发布有关商业和营销的专家意见和原创长读物，其中许多内容不会出现在该网站上。请务必通过链接订阅https://t.me/yagla
准备活动：需要收集哪些数据
步骤 1. 设定目标 - 为什么要参加该活动以及以什么身份参加。如果没有理解的话：
您可以注册为下一次重大活动的嘉宾，看看其他公司在做什么。
或者看看去年的结果。一些参与者可以在他们的博客和社交网络上分享他们的印象：讲述活动进行得如何、他们遇到了谁、他们学到了什么新东西、他们实现了什么目标。
步骤 2. 确定目标的目标受众。想想谁可以在职业上或个人上对你有用？这些人是什么样的人？你在哪里可以见到他们？
对我们来说，活动是工作的一部分，我们对整个广告市场感兴趣，从全职营销人员和自由职业者到广告公司负责人和企业主。受众的分布范围是巨大的，不可能以规模、地区或任何其他样本来限制。我们既与首席执行官负责解决所有问题的小企业合作，也与拥有成熟营销部门的大公司合作。
步骤 3. 创建一个事件日历 - 那些将帮助您实现目标的事件。
专业的活动专家有这样的日历；他们多年来收集并定期编辑它：一些活动因市场变化而消失，而另一些活动则出现并补充。您需要列出您的清单：
查看现成 的行业日历 中的内容 ，例如： 1、2、3、4 。
监控合作伙伴和竞争对手的群体和站点。
查找新闻、行业博客、风险投资和其他类似出版物中的公告。
找出您可以与哪些热门博主合作。
步骤 4. 计算您愿意为该活动分配的预算。
可能的费用是多少：
融入活动的成本；
展位租赁及装修；
广告;
在展位工作的员工的工资；
物流：设备交付、差旅补贴、航班等。
该列表取决于活动的形式和规模。顺便说一句，举办活动并不总是为了钱。今年秋天，我们计划与数字机构 MediaNation 的联合创始人 Marina Shakhova 录制一个关于通过 Telegram Ads 寻找客户的联合播客。我们将活动列入日程并就条款达成一致。如果你在舒适的模式下工作，准备播客大约需要一周的时间，但组织者早些时候写道 - 他们在录制之前失去了广播。我们被要求免费且没有任何准备地越界；距离广播还有一个晚上。 亲自看看结果如何。
步骤 5. 分析列表中的每个事件。 我们删除所有不符合预算且无法解决分配任务的内容。这个阶段确实是最困难和最耗时的；你需要分析列表中的每个事件。
在 Vitamin.tools， 参与分三个阶段达成一致：
活动负责人根据以下几个参数进行选择：活动将在何时何地举行，我们在那里可以遇到哪些目标受众，我们将解决什么问题，我们可以从活动中获得什么效果，如果活动发生，我们将承担哪些风险主办方不履行协议。
他将这些数据传递给营销总监，营销总监评估该活动的投资吸引力：该活动的成本是多少，以及我们在六个月到一年的时间内可以从中获得什么回报。如果一切顺利，活动就安排好了。
最后一个阶段是与销售部门和将前往那里的团队协调参与。对于每项活动，我们都会组建一个由一到五人组成的团队。这种形式有助于关注所有听众：布道者讲述内容并回答听众的问题，管理者向听众提供有针对性的帮助。
凭借此组合物，Vitamin.tools 参加了营销人员 Performance'23 论坛
这是团队的第五位成员 - 我们华丽的吉祥物，连孩子们都喜欢。
亚格拉培训
Yandex.Direct 课程：使用超分段方法进行有效配置。我们最好的课程
销售网站课程。没有编程、文案或设计经验。
SEO 4.0：互联网网站推广课程。每月从 Yandex 和 Google 吸引数十万客户。请务必提早预订！
参与活动：聊什么
如果您想在活动中进行演讲，那么是时候考虑演讲的主题了。这里一切都很简单，我们遵循网络规则。例如，如果您希望在活动期间吸引新客户的注意，请在演讲中加入几个案例，讲述您的产品如何解决客户问题。
我们为每一次活动做好准备，尽量不按照模板工作。我们根据对听众的益处来评估报告的主题和内容：他们想了解该主题的哪些内容？他们为什么需要这些信息？它将如何帮助他们赚更多钱？在活动期间，我们的任务不是谈论 Vitamin.tools 有多棒以及客户获得的百分比有多酷，而是分享好处。什么可以帮助我们的潜在客户赚取更多收入并取得更好的成果？
Vitamin.tools 活动负责人 Ilya Romanov
每场表演都是独一无二的，并根据观众的需求量身定制。模因、简单的演示、友好的语气——所有这些都为观众创造了舒适的条件。
我们的布道者认真倾听观众提出的每一个问题，没有人无动于衷））
研究演示的主题也是准备工作的一部分。我们如何做：
我们分析市场及其需求，与现有客户沟通并进行定制开发。当然，我们会监控社交网络和主要媒体。
我们提出一系列主题，并将它们与我们自己的目标和潜在客户的问题联系起来。
在“完美组合”这个主题中，听众可以学到新的东西，这将帮助他们赚更多钱并帮助我们推销自己。
转化率、订单和利润增长的示例
如何从网站上删除电话号码并接收 2 倍以上的申请
如何让企业走出危机，广告第一个月就赚了2000万。安装公司案例
如何在活动中展示自己
建议是一样的：我们谈论的不是我们自己，而是我们的对话者。我们告诉他，如果他采取期望的行动，他会得到什么：他会经历什么情感，他会得到什么好处，他会赚多少钱。
Vitamin.tools 是一个广告生态系统，其中包括许多可提高广告效果的服务和工具。我们在活动中谈论的主要产品是广告补货高达18%的回报。搭建通往这个主题的桥梁并不容易：您需要考虑活动的形式，了解听众的需求并为听众提供他们想要的东西：最佳的过渡条件、最大的回报、最小的压力。
格式。 现场活动的这种形式可以帮助人们结识新朋友。展台上大量清晰的商品、品牌服装、毛绒吉祥物，甚至咖啡和饼干都能吸引参观者的兴趣。轻松的氛围、美好的时光和灿烂的笑容都会增强效果。
就其本身而言，鸡尾酒和吉祥物都不会迫使代理商首席执行官将广告预算转移给我们，但它们将有助于引起观众的兴趣，并使彼此更容易了解。
在其中一次活动中，我们没有为游客提供咖啡，而是提供招牌鸡尾酒。甚至我们的人力资源部也想尝试“仇恨者的眼泪”））